Nội Dung

Hàng mỹ phẩm bị giữ ở sân bay: Cách xử lý nhanh nhất trong 48h

Hàng mỹ phẩm bị giữ tại sân bay là tình huống phổ biến trong xuất nhập khẩu. Nguyên nhân thường do thiếu giấy tờ, vi phạm quy định hải quan, hoặc hàng hóa không đạt tiêu chuẩn. Với thời hạn xử lý chỉ 48 giờ, doanh nghiệp và cá nhân cần hành động nhanh. Bài viết này hướng dẫn cách giải quyết hiệu quả, hấp dẫn và dễ áp dụng.

Nguyên nhân mỹ phẩm bị giữ tại sân bay

Thiếu giấy tờ hợp lệ

Hải quan yêu cầu giấy tờ như hóa đơn, chứng nhận xuất xứ, hoặc giấy kiểm định chất lượng. Mỹ phẩm nhập khẩu vào Hàn Quốc cần chứng nhận KFDA. Thiếu giấy tờ này, lô hàng dễ bị giữ lại. Nhiều cá nhân gửi hàng nhỏ lẻ không nắm rõ quy định.

Vi phạm quy định hải quan

Dán nhãn sai: Nhãn mỹ phẩm phải ghi rõ thành phần, hạn sử dụng, và xuất xứ. Nhãn bằng tiếng Việt không được chấp nhận tại Hàn Quốc.
Hàng cấm: Mỹ phẩm chứa chất cấm như thủy ngân, corticoid sẽ bị giữ ngay lập tức.
Số lượng vượt mức: Hàng hóa vượt giới hạn miễn thuế (150.000 KRW tại Hàn Quốc) phải khai báo thuế nhập khẩu.

Vấn đề đóng gói và vận chuyển

Mỹ phẩm dễ vỡ như nước hoa, son môi cần đóng gói đúng tiêu chuẩn IATA. Nếu bao bì rò rỉ hoặc không đạt yêu cầu, lô hàng sẽ bị giữ để kiểm tra. Vận chuyển hàng nguy hiểm như sơn móng tay, bình xịt cần giấy phép đặc biệt.

Hậu quả nếu không xử lý kịp thời

Hàng bị giữ quá 48 giờ có thể bị tịch thu hoặc tiêu hủy. Doanh nghiệp chịu phạt từ 5-20 triệu đồng tùy vi phạm. Chi phí lưu kho tăng cao, khoảng 500.000 VND/ngày cho lô hàng nhỏ. Nếu hàng bị trả lại, chi phí vận chuyển ngược rất tốn kém. Tình trạng này ảnh hưởng uy tín với đối tác Hàn Quốc.

Cách xử lý nhanh trong 48 giờ

Bước 1: Liên hệ ngay với hải quan

Xác định lý do giữ hàng: Gọi hotline hải quan sân bay (Tân Sơn Nhất: 028 3848 5090) để hỏi chi tiết. Yêu cầu thông báo chính thức về vi phạm.
Chuẩn bị thông tin: Cung cấp mã vận đơn, hóa đơn, và thông tin lô hàng. Điều này giúp hải quan xử lý nhanh hơn.
Giữ liên lạc: Liên hệ liên tục để theo dõi tiến độ. Thời gian 48 giờ rất gấp, không được chậm trễ.

Bước 2: Bổ sung giấy tờ cần thiết

Hóa đơn thương mại: Cần bản gốc và bản dịch tiếng Anh. Đảm bảo hóa đơn khớp với lô hàng.
Chứng nhận KFDA: Nếu gửi đi Hàn Quốc, liên hệ nhà cung cấp để xin giấy KFDA. Một số công ty logistics hỗ trợ làm giấy này.
Giấy kiểm định: Mỹ phẩm cần chứng nhận an toàn từ Bộ Y tế Việt Nam. Nếu thiếu, liên hệ phòng kiểm định ngay.

Bước 3: Sửa sai theo yêu cầu hải quan

Dán nhãn lại: Nếu nhãn sai, chuẩn bị nhãn mới theo quy định. Thuê dịch vụ tại sân bay để dán nhãn nhanh.
Nộp thuế/phạt: Thanh toán thuế nhập khẩu hoặc phạt qua chuyển khoản. Giữ biên lai để đối chiếu.
Đóng gói lại: Nếu bao bì không đạt, sử dụng dịch vụ đóng gói tại sân bay. Chi phí khoảng 200.000-500.000 VND/lô.

Bước 4: Nhờ hỗ trợ từ công ty logistics

Các hãng như DHL, FedEx, hoặc Nhật Minh Express có kinh nghiệm xử lý hàng bị giữ. Họ cung cấp dịch vụ:

Tư vấn giấy tờ và quy định hải quan.
Đại diện làm việc với hải quan sân bay.
Hỗ trợ nộp phạt hoặc bổ sung giấy tờ. Chi phí dịch vụ dao động 1-3 triệu đồng, nhưng tiết kiệm thời gian.

Bước 5: Theo dõi và nhận hàng

Sau khi bổ sung giấy tờ, hải quan sẽ kiểm tra lại trong 24 giờ. Nếu đạt yêu cầu, hàng được thông quan ngay. Theo dõi mã vận đơn trên website hãng vận chuyển. Nhận hàng tại kho hoặc yêu cầu giao tận nơi.

Mẹo tránh hàng bị giữ trong tương lai

Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ

Kiểm tra quy định hải quan Hàn Quốc trước khi gửi. Website Korea Customs Service cung cấp thông tin chi tiết.
Lưu sẵn hóa đơn, chứng nhận xuất xứ, và giấy KFDA. Bản sao công chứng giúp xử lý nhanh hơn.
Thuê công ty logistics uy tín để kiểm tra giấy tờ trước khi vận chuyển.

Đóng gói đúng chuẩn

Sử dụng hộp xốp, màng bọc khí để bảo vệ mỹ phẩm. Nước hoa cần hộp chống sốc riêng.
Ghi rõ ký hiệu “hàng dễ vỡ” trên bao bì. Điều này giảm nguy cơ kiểm tra ngẫu nhiên.
Kiểm tra danh sách hàng nguy hiểm của IATA. Sơn móng tay, bình xịt cần đóng gói đặc biệt.

Chọn dịch vụ vận chuyển uy tín

Các hãng lớn như DHL, UPS có quy trình kiểm tra nghiêm ngặt trước khi gửi. Họ giúp giảm rủi ro sai sót.
Dịch vụ chuyển phát nhanh như Sải Cánh Express đảm bảo giao hàng đúng hạn. Giá cước từ 96.000 VND/kg, phù hợp hàng nhỏ lẻ.
Tránh các đơn vị giá rẻ, thiếu kinh nghiệm. Họ thường bỏ qua bước kiểm tra giấy tờ.

Lợi ích của xử lý nhanh

Tiết kiệm chi phí: Xử lý trong 48 giờ tránh phí lưu kho hoặc phạt nặng. Một lô hàng 10kg tiết kiệm được 5-10 triệu đồng.
Bảo vệ uy tín: Giao hàng đúng hẹn giúp giữ lòng tin với đối tác. Đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp xuất khẩu.
Giảm căng thẳng: Quy trình rõ ràng giúp bạn xử lý vấn đề nhanh gọn. Không phải lo lắng về hàng hóa bị tiêu hủy.

Dự báo và xu hướng quản lý hải quan

Hải quan các nước, đặc biệt Hàn Quốc, ngày càng siết chặt kiểm tra mỹ phẩm. Từ 2026, Hàn Quốc áp dụng hệ thống kiểm tra điện tử K-Customs. Doanh nghiệp cần chuẩn bị mã QR cho mỗi lô hàng. Việt Nam cũng đang nâng cấp hệ thống hải quan số. Điều này giúp xử lý nhanh hơn, nhưng yêu cầu giấy tờ chính xác tuyệt đối.

Kết luận: Hành động nhanh, tránh rủi ro

Hàng mỹ phẩm bị giữ tại sân bay không phải vấn đề nan giải. Với các bước trên, bạn có thể xử lý trong 48 giờ. Quan trọng là chuẩn bị giấy tờ đầy đủ, liên hệ hải quan kịp thời, và nhờ hỗ trợ từ logistics uy tín. Để tránh rắc rối, hãy chọn dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp như DHL, Nhật Minh Express. Liên hệ ngay hôm nay để đảm bảo hàng hóa thông quan suôn sẻ!