Gói mỹ phẩm sao cho chuẩn để không bị hỏng khi vận chuyển

Mỹ phẩm là mặt hàng dễ hư hỏng nếu không đóng gói đúng cách trong quá trình vận chuyển đường dài. Đặc biệt với các sản phẩm đến từ Hàn Quốc, việc bảo vệ chất lượng trong lúc vận chuyển về Việt Nam là cực kỳ quan trọng. Sự rung lắc, thay đổi nhiệt độ, độ ẩm hay va đập trong quá trình vận chuyển đều có thể khiến mỹ phẩm bị hỏng, biến chất hoặc rò rỉ. Vì vậy, việc gói mỹ phẩm đúng tiêu chuẩn là điều cần thiết để đảm bảo sản phẩm đến tay người dùng an toàn và nguyên vẹn.

 Tại sao cần gói mỹ phẩm đúng chuẩn

Mỹ phẩm có nhiều dạng như kem, sáp, nước dễ bị ảnh hưởng khi gặp nhiệt độ cao Chai lọ mỹ phẩm thường làm bằng thủy tinh hoặc nhựa dễ vỡ khi bị va đập Khi bị xê dịch trong thùng hàng mỹ phẩm có thể chảy tràn làm hư các sản phẩm khác Nếu đóng gói sai cách sản phẩm dễ bị móp méo ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng Việc đóng gói chuẩn giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và chi phí hoàn trả hàng Đóng gói đúng còn giúp bảo vệ thương hiệu và giữ uy tín với khách hàng

 Chọn bao bì phù hợp với từng loại mỹ phẩm

Mỹ phẩm dạng lỏng cần được đặt trong chai chắc chắn có nắp khóa chống tràn Nếu sản phẩm đựng trong hũ thủy tinh cần bọc bằng xốp hoặc túi khí bao quanh Các sản phẩm nhỏ như son hoặc tuýp cần gom thành nhóm và cố định bằng giấy chèn hoặc bọt xốp Hộp giấy đựng mỹ phẩm nên làm từ carton cứng, ít nhất 3 lớp để chống va đập Nên chọn hộp vừa với kích thước sản phẩm để tránh bị xê dịch khi vận chuyển Có thể dùng màng co hoặc băng keo để gia cố thêm phần nắp hộp khi cần thiết

Các bước đóng gói mỹ phẩm đúng quy trình

 Đầu tiên kiểm tra tình trạng từng sản phẩm trước khi đóng gói để loại bỏ hàng lỗi Tiếp theo lau khô và dán kín các nắp lọ để đảm bảo không bị rò rỉ Dùng túi chống sốc hoặc túi khí để bao quanh từng sản phẩm riêng lẻ Đặt từng sản phẩm đã bọc vào hộp nhỏ theo nhóm cùng loại và chèn giấy hoặc xốp Dùng hộp carton lớn hơn để chứa các hộp nhỏ đã đóng nhóm ở bước trước Chèn đầy khoảng trống bằng giấy kraft hoặc mút mềm để hạn chế xê dịch trong thùng hàng Dán tem fragile hoặc hàng dễ vỡ lên bên ngoài thùng để đơn vị vận chuyển lưu ý Cuối cùng dùng băng keo chắc chắn để dán kín toàn bộ thùng và niêm phong an toàn

Lưu ý về môi trường và nhiệt độ khi vận chuyển

 Mỹ phẩm rất nhạy cảm với ánh sáng mặt trời nên cần tránh để ngoài trời lâu Đối với mỹ phẩm dạng kem hoặc serum cần bảo quản trong môi trường nhiệt độ ổn định Nếu vận chuyển đường dài nên sử dụng bao bì cách nhiệt hoặc túi giữ nhiệt khi cần thiết Đóng gói thêm túi hút ẩm bên trong để tránh hơi nước làm hỏng sản phẩm Nếu có điều kiện nên chọn vận chuyển bằng máy bay để rút ngắn thời gian Tiêu chuẩn kho lạnh cũng nên được áp dụng với lô hàng số lượng lớn hoặc cao cấp

Gợi ý vật liệu đóng gói phù hợp

Túi khí là vật liệu phổ biến giúp chống sốc hiệu quả khi vận chuyển mỹ phẩm Xa hơn có thể dùng bọt xốp định hình theo kích thước sản phẩm để cố định vị trí Giấy kraft giúp chèn lót nhẹ nhàng, vừa thân thiện môi trường vừa hiệu quả Túi zip giúp bảo vệ từng sản phẩm khỏi bụi và hơi nước nếu cần vận chuyển xa Màng co dùng để giữ nguyên cụm sản phẩm với nhau tránh xê dịch khi có rung lắc Hộp carton sóng đôi hoặc sóng ba giúp chống va đập và phù hợp vận chuyển đường dài

Vai trò của đơn vị logistics trong đóng gói

Đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp sẽ có quy trình đóng gói chuẩn cho từng loại mỹ phẩm Họ sẽ tư vấn vật liệu phù hợp với từng đơn hàng và hình thức vận chuyển Họ cũng có thể cung cấp dịch vụ đóng gói và dán nhãn theo yêu cầu khách hàng Đối với đơn hàng xuất khẩu họ đảm bảo tiêu chuẩn đóng gói theo yêu cầu nước nhập khẩu Đơn vị uy tín còn có hệ thống theo dõi lô hàng giúp kiểm soát chất lượng xuyên suốt quá trình Họ thường có bảo hiểm hàng hóa để hỗ trợ nếu xảy ra hư hỏng không mong muốn

 Những sai lầm phổ biến khi đóng gói mỹ phẩm

Sử dụng hộp quá rộng khiến sản phẩm xê dịch và va đập mạnh trong thùng Không bọc riêng từng sản phẩm dẫn đến cọ sát và vỡ nắp khi vận chuyển Bỏ qua vật liệu hút ẩm khiến sản phẩm dễ bị mốc hoặc chảy nước khi gặp ẩm Dán băng keo không kín làm thùng dễ bung trong quá trình bốc xếp Không dán nhãn hàng dễ vỡ dẫn đến bị xử lý thô bạo khi vận chuyển Bỏ quên bước kiểm tra chất lượng đầu vào khiến hàng lỗi bị đưa vào thùng

Kết luận:

Doanh nghiệp nên đầu tư vào bao bì chất lượng và đúng tiêu chuẩn cho từng dòng mỹ phẩm Việc gói hàng chuẩn giúp hạn chế tối đa tổn thất và tăng độ tin cậy từ phía khách hàng Hãy xây dựng quy trình đóng gói khoa học và huấn luyện nhân viên thường xuyên Nên hợp tác với các đơn vị logistics uy tín có kinh nghiệm vận chuyển mỹ phẩm xuyên biên giới Trong trường hợp xuất khẩu cần kiểm tra kỹ các tiêu chuẩn đóng gói của thị trường nhập khẩu Áp dụng công nghệ theo dõi vận đơn và kiểm soát nhiệt độ nếu cần để đảm bảo chất lượng hàng hóa

ĐỌC THÊM:

DỊCH VỤ CHUYỂN PHÁT NHANH NỘI ĐỊA 

Xu hướng vận chuyển mỹ phẩm Hàn Quốc: Nhanh hơn – rẻ hơn – chính xác hơn