Nội Dung
Mỹ phẩm Hàn Quốc từ lâu đã chiếm trọn trái tim người tiêu dùng Việt Nam. Từ son môi, mặt nạ đến kem dưỡng da, sản phẩm K-beauty luôn dẫn đầu xu hướng. Tuy nhiên, để nhập khẩu chính ngạch, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng giấy tờ theo quy định. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết, giúp bạn hiểu rõ thủ tục cần thiết, đảm bảo quy trình nhập khẩu suôn sẻ, hợp pháp.
Nhập khẩu chính ngạch đảm bảo mỹ phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng, an toàn cho người dùng. Điều này giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín, tránh rủi ro pháp lý. Hơn nữa, hàng chính ngạch được hưởng ưu đãi thuế quan, đặc biệt từ Hiệp định Thương mại Tự do Việt Nam – Hàn Quốc (VKFTA). Để tận dụng lợi ích này, giấy tờ hợp lệ là yếu tố then chốt.
Dưới đây là danh sách giấy tờ bắt buộc, được quy định theo Thông tư 06/2011/TT-BYT và các văn bản liên quan. Mỗi loại giấy tờ đóng vai trò quan trọng trong quy trình hải quan và công bố sản phẩm.
Doanh nghiệp cần bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh, có chức năng kinh doanh mỹ phẩm. Đây là giấy tờ cơ bản, chứng minh tư cách pháp lý của bạn. Nếu thiếu, hồ sơ sẽ bị từ chối ngay từ đầu.
Mỗi sản phẩm mỹ phẩm cần một phiếu công bố riêng, lập theo mẫu quy định. Phiếu này yêu cầu thông tin chi tiết về thành phần, công dụng, nhà sản xuất. Doanh nghiệp phải nộp hai bản tại Cục Quản lý Dược. Phiếu công bố có hiệu lực 5 năm, cần gia hạn trước khi hết hạn.
CFS do cơ quan có thẩm quyền tại Hàn Quốc cấp, xác nhận sản phẩm được phép lưu hành tự do. Giấy này chứng minh mỹ phẩm an toàn, hợp pháp tại quốc gia xuất khẩu. CFS cần được hợp thức hóa lãnh sự trước khi nộp.
Nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu thương hiệu phải cung cấp giấy ủy quyền. Tài liệu này xác nhận doanh nghiệp Việt Nam được phép phân phối sản phẩm. Giấy ủy quyền cần được hợp thức hóa lãnh sự, đảm bảo tính pháp lý.
Để hưởng ưu đãi thuế theo VKFTA, doanh nghiệp cần C/O form VK hoặc AK. Giấy này chứng minh mỹ phẩm có xuất xứ từ Hàn Quốc. Thiếu C/O, bạn có thể đối mặt với mức thuế cao hơn, ảnh hưởng lợi nhuận.
Hồ sơ hải quan bao gồm các giấy tờ sau:
Tờ khai hàng hóa nhập khẩu.
Hợp đồng mua bán (Sale Contract).
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
Phiếu đóng gói (Packing List).
Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill).
Những giấy tờ này giúp cơ quan hải quan kiểm tra nguồn gốc, số lượng hàng hóa. Hãy đảm bảo thông tin trên các tài liệu khớp nhau, tránh chậm trễ thông quan.
Hiểu rõ quy trình giúp doanh nghiệp chuẩn bị tốt hơn. Dưới đây là các bước cơ bản:
Trước khi nhập khẩu, nộp phiếu công bố sản phẩm tại Cục Quản lý Dược. Hồ sơ bao gồm phiếu công bố, CFS, giấy ủy quyền. Thời gian xử lý thường từ 15-20 ngày làm việc.
Sau khi được phê duyệt công bố, chuẩn bị hồ sơ hải quan. Kiểm tra kỹ thông tin trên hợp đồng, hóa đơn, vận đơn. Đảm bảo có C/O để hưởng ưu đãi thuế.
Nộp hồ sơ hải quan, đóng thuế nhập khẩu và VAT. Tùy loại mỹ phẩm, thuế suất dao động từ 15-20% (ví dụ: son môi 20%, dầu gội 15%). Sau khi thông quan, hàng hóa được vận chuyển về kho.
Một số lô hàng có thể được yêu cầu kiểm tra chất lượng trước khi lưu hành. Điều này đảm bảo sản phẩm an toàn cho người tiêu dùng.
Kiểm tra mã HS: Mã HS xác định thuế suất và quy định nhập khẩu. Tra cứu mã HS tại website Hải quan Hàn Quốc hoặc Việt Nam.
Hợp thức hóa giấy tờ: CFS và giấy ủy quyền phải được hợp thức hóa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán.
Thời gian xử lý: Công bố sản phẩm và thông quan có thể mất 20-30 ngày. Lên kế hoạch sớm để tránh gián đoạn.
Chọn đơn vị logistics uy tín: Hợp tác với công ty logistics có kinh nghiệm giúp xử lý thủ tục nhanh chóng, chính xác.
Nhập khẩu mỹ phẩm Hàn Quốc chính ngạch đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về giấy tờ và quy trình. Từ giấy phép kinh doanh, phiếu công bố đến CFS, mỗi tài liệu đều đóng vai trò quan trọng. Hiểu rõ thủ tục giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, đồng thời đảm bảo hàng hóa hợp pháp, chất lượng. Nếu bạn mới bắt đầu, hãy tham khảo thêm tại các nguồn uy tín hoặc liên hệ chuyên gia logistics.
MUA HỘ MỸ PHẨM TỪ HÀN QUỐC VỀ VIỆT NAM
Nhập mỹ phẩm về Việt Nam qua đường Air: Ưu – nhược điểm bạn cần biết