Nội Dung
Gửi hàng đi Hàn Quốc đang ngày càng phổ biến. Nhu cầu du học, kinh doanh và tặng quà tăng mạnh. Người gửi lần đầu thường thiếu kinh nghiệm thực tế. Họ dễ mắc những lỗi không đáng có. Một lỗi nhỏ cũng gây chậm trễ nhiều ngày. Thậm chí, hàng hóa có thể bị trả lại. Điều này làm tăng chi phí và mất uy tín. Bài viết sẽ giúp bạn nhận diện lỗi phổ biến. Đồng thời, cung cấp cách khắc phục cụ thể. Nội dung tập trung thực tế và dễ áp dụng. Nếu đọc kỹ, bạn sẽ tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
Nhiều người không kiểm tra danh mục cấm gửi. Họ gửi thuốc, thực phẩm tươi hoặc pin rời. Đây là nhóm hàng dễ bị cấm vận chuyển. Một số loại mỹ phẩm có cồn cao bị hạn chế. Các sản phẩm chứa nam châm cũng bị kiểm soát. Hàng bị phát hiện sẽ bị giữ tại hải quan. Trong trường hợp xấu, hàng bị tiêu hủy. Điều này gây mất mát hoàn toàn cho người gửi. Trước khi gửi, hãy hỏi đơn vị vận chuyển. Bạn cũng nên tra cứu danh sách hàng cấm.
Nhiều kiện hàng được đóng gói sơ sài. Họ dùng thùng carton quá mỏng. Một số không chèn vật liệu chống sốc. Trong quá trình vận chuyển, hàng dễ vỡ. Các chai lọ mỹ phẩm hay bị rò rỉ. Quần áo có thể bị ẩm hoặc bẩn. Việc đóng gói sai làm giảm chất lượng hàng. Người nhận sẽ không hài lòng. Hãy sử dụng thùng dày và chắc chắn. Dùng xốp nổ hoặc mút lót phù hợp.
Một số người không ghi nhãn bên ngoài. Họ nghĩ rằng bên vận chuyển sẽ tự xử lý. Điều này gây nhầm lẫn khi phân loại hàng. Các kiện hàng dễ bị thất lạc. Nhãn không rõ cũng khiến hải quan khó kiểm tra. Bạn cần ghi rõ loại hàng và số lượng. Nếu là hàng dễ vỡ, hãy ghi chú bên ngoài. Điều này giúp nhân viên xử lý cẩn thận hơn.
Một lỗi rất phổ biến là ghi sai địa chỉ. Có người thiếu số phòng hoặc tên tòa nhà. Một số viết sai mã bưu điện. Tại Hàn Quốc, mã bưu điện rất quan trọng. Khi sai mã, hàng dễ bị trả về. Thời gian giao sẽ kéo dài hơn. Phí phát sinh rất cao. Trước khi gửi, hãy kiểm tra lại từng ký tự. Nên xin địa chỉ tiếng Hàn từ người nhận.
Nhiều người chỉ ghi tên và địa chỉ. Họ quên ghi số điện thoại người nhận. Khi giao hàng gặp khó khăn, bưu tá không thể liên hệ. Kiện hàng sẽ bị giữ tại kho. Sau thời gian quy định, hàng bị hoàn lại. Vì vậy, hãy luôn ghi đủ số điện thoại. Số phải là số đang sử dụng. Bạn cũng nên ghi thêm số dự phòng.
Một số người ghi địa chỉ bằng tiếng Việt không dấu. Ví dụ như ten duong va quan huyen. Điều này dễ gây nhầm lẫn khi phân loại. Tốt nhất, nên ghi bằng tiếng Anh. Hoặc dùng tiếng Hàn theo cung cấp của người nhận. Điều này giúp quá trình xử lý nhanh hơn rất nhiều.
Nhiều người chỉ ghi chung chung là quà tặng. Họ không ghi cụ thể bên trong có gì. Hải quan Hàn Quốc rất nghiêm ngặt. Họ yêu cầu khai báo chi tiết từng loại hàng. Nếu nghi ngờ, họ sẽ mở kiểm tra. Việc này làm chậm tuyến vận chuyển. Thậm chí, hàng bị giữ lâu ngày. Bạn nên kê khai đầy đủ và trung thực.
Một số người khai giá trị thấp để giảm thuế. Điều này có thể bị phát hiện dễ dàng. Khi bị phát hiện, bạn có thể bị phạt. Hàng cũng có nguy cơ bị trả lại. Điều này ảnh hưởng đến lịch sử vận chuyển sau này. Vì vậy, hãy khai đúng giá trị thực tế. Việc này giúp thông quan nhanh hơn.
Với hàng thương mại, cần có hóa đơn. Nhiều người không chuẩn bị chứng từ. Hải quan sẽ nghi ngờ về nguồn gốc. Họ có thể giữ lại để xác minh. Quá trình xác minh rất mất thời gian. Hãy luôn chuẩn bị hóa đơn mua hàng. Nếu là hàng tự làm, cần có giấy cam kết.
Nhiều người chọn theo giá rẻ quảng cáo. Họ không kiểm tra kinh nghiệm xử lý tuyến Hàn Quốc. Khi gặp vấn đề hải quan, đơn vị lúng túng. Họ không hỗ trợ xử lý kịp thời. Kết quả là hàng bị trễ hoặc thất lạc. Bạn nên chọn đơn vị có kinh nghiệm lâu năm. Họ sẽ tư vấn kỹ từ đầu.
Nhiều người không đọc hợp đồng vận chuyển. Họ bỏ qua điều khoản đền bù. Khi xảy ra mất mát, họ không được bồi thường. Điều này gây tranh cãi và thiệt hại. Trước khi gửi, bạn nên đọc kỹ mọi điều khoản. Nếu chưa rõ, hãy yêu cầu giải thích.
Một số người gửi hàng giá trị cao. Họ lại không mua bảo hiểm cho kiện hàng. Khi xảy ra sự cố, thiệt hại rất lớn. Việc mua bảo hiểm chỉ tốn chi phí nhỏ. Nhưng nó giúp bạn yên tâm hơn nhiều. Đây là bước nên áp dụng cho hàng đắt tiền.
Nhiều người chờ đến sát ngày mới gửi. Ví dụ như quà sinh nhật hoặc hàng bán gấp. Chỉ cần chậm một ngày là lỡ kế hoạch. Các yếu tố như thời tiết rất khó kiểm soát. Hải quan cũng có thể kiểm tra ngẫu nhiên. Vì vậy, hãy gửi sớm hơn dự kiến vài ngày. Điều này giúp bạn chủ động thời gian.
Sau khi gửi, nhiều người không kiểm tra trạng thái. Họ chỉ chờ người nhận báo. Nếu có sự cố, họ không phát hiện sớm. Việc xử lý trở nên khó khăn hơn. Bạn nên thường xuyên kiểm tra mã vận đơn. Nếu thấy bất thường, hãy liên hệ ngay. Việc này giúp xử lý kịp thời.
Một số người gửi hàng nhưng không báo người nhận. Khi hàng tới, người nhận không sắp xếp thời gian nhận. Kiện hàng bị giữ tại bưu cục. Điều này dễ dẫn đến phí lưu kho. Hãy luôn thông báo trước cho người nhận. Họ sẽ chủ động hơn khi nhận hàng.
Bạn nên viết ra checklist cụ thể. Ví dụ như kiểm tra địa chỉ và số điện thoại. Kiểm tra loại hàng có bị cấm không. Kiểm tra bao bì và vật liệu chống sốc. Việc này giúp bạn không bỏ sót bước.
Hãy chia sẻ rõ loại hàng bạn muốn gửi. Nói rõ số lượng và giá trị. Đơn vị uy tín sẽ tư vấn cách đóng gói. Họ cũng sẽ nhắc bạn về chứng từ cần có. Điều này giúp bạn tránh rất nhiều lỗi.
Bạn nên chụp ảnh kiện hàng sau khi đóng gói. Chụp ảnh phiếu gửi và mã vận đơn. Việc này là bằng chứng khi có vấn đề. Nó giúp quá trình khiếu nại dễ dàng hơn.
Gửi hàng đi Hàn Quốc không quá khó. Nhưng nó đòi hỏi sự cẩn thận cao. Người gửi lần đầu dễ mắc nhiều lỗi cơ bản. Nếu nhận diện được lỗi từ đầu, bạn sẽ tránh được rủi ro. Chuẩn bị kỹ thông tin và hàng hóa là bước quan trọng. Lựa chọn đúng đơn vị vận chuyển giúp bạn yên tâm hơn. Khi mọi yếu tố được kiểm soát, hàng sẽ đến nơi an toàn. Hy vọng bài viết giúp bạn tự tin hơn khi gửi hàng lần đầu. Nếu áp dụng đúng, bạn sẽ tiết kiệm rất nhiều chi phí. Quan trọng hơn, bạn xây dựng được trải nghiệm vận chuyển hiệu quả và chuyên nghiệp.
https://vnexpress.net/nhung-thach-thuc-voi-han-quoc-sau-ky-tich-song-han
https://vanchuyenviethan.net/wp-admin/