Nội Dung
Ngành mỹ phẩm Hàn Quốc không chỉ nổi bật về chất lượng mà còn về hệ thống vận chuyển hiện đại và chính xác. Để mỗi lọ kem hay thỏi son đến tay người tiêu dùng, hệ thống vận chuyển phải được vận hành nhịp nhàng. Vẻ đẹp đến từ bao bì, chất lượng, nhưng hệ thống vận chuyển là yếu tố giữ lời hứa đúng hẹn. Từ nhà máy sản xuất, kho lưu trữ, phương tiện đến thông quan, hệ thống vận chuyển đóng vai trò không thể thiếu. Đặc biệt khi xuất khẩu sang Việt Nam, hệ thống vận chuyển cần linh hoạt và đáng tin cậy. Vậy hệ thống vận chuyển mỹ phẩm Hàn hoạt động ra sao tại thị trường Việt?
Sản phẩm sau khi sản xuất sẽ được đóng gói tại nhà máy hoặc trung tâm trong hệ thống vận chuyển nội địa. Hầu hết mỹ phẩm đều được đóng gói theo tiêu chuẩn xuất khẩu để đảm bảo an toàn hệ thống vận chuyển. Bao bì chịu lực và chống va đập là yêu cầu quan trọng trong hệ thống vận chuyển quốc tế. Các sản phẩm dạng kem, serum hoặc mặt nạ cần hệ thống vận chuyển có kiểm soát nhiệt độ. Sau khi đóng gói, hàng hóa sẽ được chuyển đến kho trung tâm chờ phân phối.
Kho nội địa tại Hàn sẽ tiếp nhận và kiểm tra hàng hóa trước khi chuyển sang hệ thống vận chuyển quốc tế. Tại đây, nhân viên logistics sẽ rà soát mã vạch, hạn sử dụng và bao bì trước khi đóng hệ thống vận chuyển. Hàng lỗi sẽ bị loại bỏ để đảm bảo hệ thống vận chuyển không phát sinh rủi ro. Các kiện hàng sau đó được dán nhãn, khai báo mã HS và chuyển vào hệ thống vận chuyển quốc tế. Với sản phẩm dễ hư hỏng, hệ thống vận chuyển sẽ tích hợp hút chân không để kéo dài tuổi thọ.
Doanh nghiệp cần xác định phương thức phù hợp trong hệ thống vận chuyển: hàng không hay đường biển. Hàng không thích hợp với sản phẩm giá trị cao, cần hệ thống vận chuyển nhanh và ổn định. Đường biển phù hợp cho lô hàng lớn, chi phí thấp, là phần chính trong hệ thống vận chuyển đại trà. Một số công ty sử dụng kết hợp cả hai để tối ưu hệ thống vận chuyển và giảm thời gian giao hàng. Các hãng hàng không như Korean Air và Vietnam Airlines thường tham gia hệ thống vận chuyển tuyến Hàn–Việt. Hãng tàu như HMM, CMA CGM là lựa chọn phổ biến trong hệ thống vận chuyển bằng đường biển.
Hàng hóa sau khi đến cảng hoặc sân bay Việt Nam sẽ được chuyển đến kho ngoại quan. Đây là bước đầu trong quy trình nhập khẩu, chưa được phép phân phối ra thị trường. Tại kho ngoại quan, doanh nghiệp thực hiện các thủ tục thông quan với hải quan Việt Nam. Bao gồm khai báo hải quan, nộp CO, invoice, packing list và các chứng từ khác. Nếu sản phẩm thuộc nhóm cần kiểm tra chất lượng hoặc công bố mỹ phẩm, sẽ mất thêm vài ngày xử lý. Sau khi hoàn tất thủ tục, hàng sẽ được đưa về kho chính chờ phân phối.
Kho hàng trong nước sẽ tiếp nhận và phân loại theo từng nhà phân phối hoặc kênh bán lẻ. Mỹ phẩm cần được lưu trữ trong điều kiện nhiệt độ mát, khô ráo, và tránh ánh sáng trực tiếp. Một số kho được trang bị hệ thống làm mát để bảo quản mặt nạ hoặc sản phẩm dạng gel. Các đơn vị logistics như Indochina Post hoặc Sagawa Việt Nam cung cấp dịch vụ kho tích hợp. Điều này giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro thất thoát và kiểm soát được hàng tồn kho.
Sau khi lưu kho, hàng sẽ được chia tuyến vận chuyển đến các đại lý, cửa hàng hoặc trung tâm thương mại. Một số doanh nghiệp chọn giao thẳng đến tay khách hàng thông qua các nền tảng thương mại điện tử. Hệ thống giao nhận nội địa đóng vai trò quyết định trải nghiệm mua sắm của người tiêu dùng. Tốc độ, độ chính xác và chất lượng dịch vụ sẽ ảnh hưởng đến đánh giá thương hiệu. Các đơn vị như Giao Hàng Nhanh, Viettel Post và J&T thường đảm nhận các chặng cuối này.
Hầu hết các công ty Hàn Quốc áp dụng mã QR và hệ thống quản lý kho tự động. Điều này giúp theo dõi từng đơn hàng từ nhà máy đến tay người tiêu dùng. Một số hệ thống còn tích hợp trí tuệ nhân tạo để tối ưu tuyến đường vận chuyển. Công nghệ RFID cũng đang được áp dụng rộng rãi trong ngành mỹ phẩm để tăng độ chính xác kiểm kê. Nhờ công nghệ, thời gian xử lý đơn hàng giảm đi rõ rệt, đồng thời hạn chế sai sót. Công nghệ còn giúp phản hồi nhanh nếu phát sinh lỗi trong chuỗi cung ứng.
Người tiêu dùng Việt ngày càng quan tâm đến nguồn gốc mỹ phẩm họ sử dụng. Vì thế, các hãng lớn như Innisfree, Laneige, hoặc The Face Shop đều minh bạch trong truy xuất. Trên từng sản phẩm đều có mã QR hoặc barcode để kiểm tra xuất xứ và lộ trình vận chuyển. Đây cũng là điểm cộng giúp sản phẩm tăng độ tin cậy khi xuất hiện trên thị trường Việt.
Phía sau mỗi sản phẩm mỹ phẩm Hàn Quốc là cả hệ thống logistics vận hành nhịp nhàng và khoa học. Từ khâu đóng gói tại nhà máy, vận chuyển quốc tế, đến thông quan và phân phối nội địa, tất cả đều được chuẩn hóa. Nhờ đó, người tiêu dùng Việt Nam mới có thể nhanh chóng tiếp cận những sản phẩm làm đẹp chất lượng cao. Sự phát triển của công nghệ, kho bãi hiện đại và các hãng tàu, hàng không uy tín đang góp phần đẩy nhanh chuỗi cung ứng. Trong tương lai, logistics sẽ tiếp tục là nền tảng vững chắc giúp mỹ phẩm Hàn lan tỏa mạnh mẽ hơn nữa tại thị trường Việt.
DỊCH VỤ CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ
Hãng tàu nào đang dẫn đầu trong xuất khẩu son kem Hàn Quốc